一、在名單確定後，台灣扶輪大使獎學金受獎學生之照顧地區應於獎學生就讀前，為其任命一個照顧社及一名照顧社友。
二、照顧社及照顧社友請於獎學生抵達之前即與受獎學生取得聯繫。
三、必要時協助受獎學生安頓在台灣的生活及住宿問題。
四、必要時協助受獎學生辦理就讀學校之入學報到等手續。
五、帶領受獎學生一起出席照顧地區、照顧扶輪社之活動，中華扶輪教育基金會之頒獎典禮，及獎學生聯誼會等扶輪活動。
六、協助其認識台灣扶輪，及認識「中華扶輪教育基金會」。含獎學金之由來及頒發之目的。
七、邀請其參加例會並按時頒發獎學金。
八、協助其認識台灣的文化特色，為其回國後成為台灣扶輪親善大使做好準備。
九、提醒受獎學生須知及應盡義務，按時繳交得獎感言及學習報告。
十、提醒受獎學生保持與照顧社及中華扶輪教育基金會永續聯絡。並隨時更新聯絡資料等。